“Mag ik dit ook voor mijn werk gebruiken?” is de vraag waar de meeste mensen het antwoord al op weten en het niet willen horen. Meestal is het antwoord: van je werkgever niet, of nog niet. Wat minder mensen weten, is dat de makers zelf er ook iets over zeggen, in de voorwaarden van het gratis of persoonlijke account. Bij drie van de vijf staat daar dat het account voor privégebruik is.
Dit is deel 5 van zes. Over thuis beginnen als het op het werk niet mag, schreef ik in juli al een apart stuk; dat herhaal ik hier niet. Dit deel gaat over wat de vijf makers zeggen, wat een werk-e-mailadres met je account doet, en wat de zakelijke variant is, één keer en kort.
Drie dingen om te weten
Het eerste is wat de voorwaarden zeggen. Claude is het scherpst: in de consumentenvoorwaarden staat, zonder duidelijke regio-afbakening, dat je de dienst niet voor commerciële of zakelijke doeleinden gebruikt, en dat de maker bij zakelijke schade niet aansprakelijk is. ChatGPT’s Europese voorwaarden beschrijven het persoonlijke account als “persoonlijk, niet-commercieel gebruik”, met een aparte bijlage voor wie het toch zakelijk gebruikt. Perplexity zegt letterlijk hetzelfde: alleen persoonlijk, niet-commercieel. Bij Grok en Gemini vond ik zo’n zin niet; Gemini regelt het via de licentie van je werkgever.
Het tweede is wat een werk-e-mailadres doet. Bij Claude staat in de voorwaarden dat een account op een adres van je werkgever gekoppeld kan worden aan het zakelijke account van die werkgever, waarna de beheerder het account kán beheren en bij je materiaal kán. Je krijgt daar bericht van als het gebeurt. Bij Gemini zie je het aan een schildje in het invoerveld: staat dat er, dan werk je onder de bescherming van je werkgever, en anders niet. Wie zijn privé-account op een werkadres heeft aangemaakt, doet er goed aan dat om te zetten.
Het derde is de zakelijke variant, en die noem ik één keer omdat de meeste lezers hem niet zelf afsluiten. Het verschil zit in één regel die bij alle vijf terugkomt: geen training op je data, standaard; bij Gemini alleen in de Workspace-edities waar Gemini een kerndienst is. ChatGPT Business kost 21 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling, 26 per maand, voor twee tot tweehonderd mensen. Grok Business 30 dollar per gebruiker. Google Workspace, waar Gemini in zit, 6,80 tot 21,10 euro per gebruiker per maand. Claude Team 20 dollar per gebruiker bij jaarbetaling, 25 per maand. Perplexity Enterprise Pro 40 dollar. Opslag in de EU bestaat alleen bij ChatGPT Enterprise; Claude zegt zelf dat de data in de VS staan.
De tabel
Gepeild op 6 september 2026, uit de voorwaarden en prijspagina’s van de makers.
| Persoonlijk account voor werk | Werk-e-mailadres | Zakelijke variant | Training daar | |
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | “Persoonlijk, niet-commercieel gebruik”, met een bijlage voor zakelijk | Niets gevonden | Business, 21 of 26 euro per gebruiker; Enterprise op aanvraag | Standaard uit |
| Claude | “Niet voor commerciële of zakelijke doeleinden” | Kan aan het zakelijke account van je werkgever worden gekoppeld | Team, 20 of 25 dollar per gebruiker; Enterprise | Standaard uit; data in de VS |
| Gemini | Geen zin gevonden; loopt via de licentie | Schildje in het invoerveld als je werkgever betaalt | Google Workspace, 6,80 tot 21,10 euro per gebruiker | Uit bij de edities met Gemini als kerndienst; de werkgever zet de bewaartermijn |
| Grok | Geen zin gevonden | Niets gevonden | Business, 30 dollar per gebruiker | “Geen training” op de prijspagina |
| Perplexity | “Alleen persoonlijk, niet-commercieel” | Niets gevonden | Enterprise Pro, 40 dollar per gebruiker | “Nooit gebruikt voor training” |
Wat ik zelf zie
De vaste test van deze serie, dezelfde vraag aan alle vijf, heb ik hier overgeslagen. De vraag zou zijn geweest: mag ik hier een vertrouwelijk document van mijn werkgever in plakken? Wat een assistent daarop antwoordt, verandert niets aan de voorwaarden hierboven, en een “ja” van het model is geen toestemming van wie dan ook.
Bij mij is er sinds juli niets veranderd: het blijft een thuis-account, en het blijft scheiding houden. Wat ik uit de voorwaarden leer, is dat die scheiding niet alleen mijn keuze is maar ook wat de makers zelf vragen. Wie een persoonlijk account voor werk gebruikt, staat bij drie van de vijf buiten de voorwaarden, en bij alle vijf buiten de bescherming die de zakelijke variant wél geeft.
Kanttekening: de werkgever heeft gelijk, en dat helpt je niet
Het is makkelijk om een werkgever die AI dichtzet te zien als traag. Na deel 4 en de voorwaarden hierboven is dat lastiger vol te houden. Op een persoonlijk account staat de trainingsknop, zoals deel 4 liet zien, bij drie van de vijf standaard aan, kunnen mensen meelezen, en staat de data in de VS. Een werkgever die zegt “niet met onze klantgegevens” zegt precies wat Google zelf op zijn privacypagina zet.
Tegelijk lost dat niets op voor wie zijn werk wil doen. De zakelijke variant kost geld en een besluit van iemand anders, en zolang dat besluit er niet is, gebeurt het werk alsnog, op een telefoon, in een gratis account. Daar is geen goede knop voor. Het enige wat je zelf in de hand hebt, is wat je erin zet.
Wat je morgen doet
Kijk met welk e-mailadres je account is aangemaakt. Is het je werkadres, maak dan vandaag een account op je eigen adres en gebruik dat voor alles wat niet van de zaak is. Dat is de ene handeling die de voorwaarden van je werkgever en die van de maker allebei respecteert.
Veelgestelde vragen
Mag ik een werkdocument in een gratis AI plakken?
Van je werkgever waarschijnlijk niet, en de voorwaarden van ChatGPT, Claude en Perplexity gaan uit van privégebruik. De trainingsknop staat bovendien bij drie van de vijf standaard aan, zie deel 4. Vraag het je werkgever, en wacht niet op het antwoord met vertrouwelijke stukken.
Is er een versie die mijn werkgever wel kan goedkeuren?
Ja, bij alle vijf: ChatGPT Business, Claude Team, Google Workspace met Gemini, Grok Business en Perplexity Enterprise Pro. De regel die ze delen is geen training op je data. Wie EU-opslag nodig heeft, komt bij ChatGPT alleen bij Enterprise uit.
Bronnen: Europese voorwaarden ChatGPT, prijspagina ChatGPT, zakelijk, consumentenvoorwaarden Claude, prijspagina Claude, servers Claude, Gemini met een werkaccount, prijzen Google Workspace, Grok FAQ, Grok for Business, voorwaarden Perplexity, plannen Perplexity. Gepeild 6 september 2026.